ของขวัญปีใหม่ให้ลูกค้าและทีม เลือกให้ถูกใจและถูกระเบียบ

ของขวัญปีใหม่ขององค์กรเป็นงานที่ดูเล็กแต่พังง่าย เพราะไม่ได้จบที่การเลือกของ แต่จบที่รายชื่อผู้รับ งบที่อนุมัติทัน และของที่ไปถึงก่อนคนหยุดยาว หลายบริษัทเพิ่งมารู้ตอนของถูกส่งกลับ ว่าผู้รับบางรายมีเพดานมูลค่าที่รับได้ตามกฎหมาย

สรุปให้ก่อน • แยกผู้รับเป็น 3 กลุ่มก่อนตั้งงบ: ลูกค้าเอกชน · หน่วยงานรัฐ · คนในทีม • เจ้าหน้าที่รัฐรับของขวัญได้ไม่เกิน 3,000 บาทต่อคนต่อโอกาส บางหน่วยงานมี No Gift Policy • ของขวัญลงเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ไม่เกิน 2,000 บาทต่อคนต่อคราว ตามเงื่อนไขที่กำหนด

1. แยกผู้รับสามกลุ่มก่อนตั้งงบ

ลูกค้าและคู่ค้าเอกชน — ให้เขาจำได้ว่าใครส่งมา ของจึงควรมีชื่อหรือโลโก้บริษัท และมีการ์ดระบุชื่อผู้รับ ไม่ใช่การ์ดพิมพ์รวม

หน่วยงานรัฐและรัฐวิสาหกิจ — ต้องเช็กก่อนส่งทุกครั้ง เพราะมีทั้งเพดานมูลค่าและนโยบายงดรับของขวัญ

พนักงานในทีม — เป้าหมายต่างออกไป คือทำให้คนรู้สึกว่าบริษัทเห็นเขาอยู่ ของที่ใช้ได้จริงจึงชนะของที่ดูหรูแต่วางทิ้งไว้

2. กติกาสองข้อที่ต้องรู้ก่อนเลือกของ

ข้อที่ 1 · เพดาน 3,000 บาท สำหรับเจ้าหน้าที่รัฐ — หลักเกณฑ์การรับทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใดตามมาตรา 128 กำหนดว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐจะรับทรัพย์สินจากผู้ที่ไม่ใช่ญาติได้ โดยมูลค่าจากแต่ละบุคคลแต่ละโอกาสต้องไม่เกิน 3,000 บาท และห้ามรับจากผู้มีส่วนได้เสียกับการปฏิบัติหน้าที่ เว้นแต่เป็นการรับตามธรรมเนียมที่ไม่เกินเพดานนี้ หลายหน่วยงานยังประกาศ No Gift Policy คืองดรับของขวัญทุกชนิด ก่อนส่งให้ทักถามผู้ประสานงานตรง ๆ ถ้ามีนโยบายนี้ ให้เปลี่ยนเป็นการ์ดอวยพรอย่างเดียว

ข้อที่ 2 · เงื่อนไขการลงเป็นรายจ่ายทางภาษี — ข้อมูลที่กรมสรรพากรเผยแพร่ระบุว่าค่าของขวัญตามประเพณี เช่น ปีใหม่ นำมาถือเป็นรายจ่ายได้คนละไม่เกิน 2,000 บาทในแต่ละคราว ตามกฎกระทรวงฉบับที่ 143 ของขวัญควรมีนามบัตรหรือเครื่องหมายการค้าของบริษัทปรากฏอยู่ และภาษีซื้อของกระเช้าของขวัญเป็นภาษีซื้อต้องห้าม นำมาเครดิตภาษีขายไม่ได้ เรื่องภาษีมีรายละเอียดต่างกันตามลักษณะกิจการ ควรยืนยันกับผู้ทำบัญชีของบริษัทก่อนตั้งงบทุกครั้ง

3. เลือกอย่างไรตามผู้รับ

• ลูกค้าองค์กร ส่งถึงออฟฟิศ — ของกินแบ่งกันได้ทั้งแผนก จัดเป็นชุด · ส่งชิ้นเดียวให้คนเดียวมักทำให้ผู้รับลำบากใจ • หน่วยงานรัฐ — เช็กนโยบายก่อน ถ้าส่งได้ให้คุมมูลค่าตามเพดาน · บางหน่วยงานงดรับทั้งหมด • คู่ค้าและซัพพลายเออร์ — ของที่สื่อว่าทำงานด้วยกันมาทั้งปี · อย่าให้ดูเหมือนของแถมสิ้นปี • พนักงานในทีม — ของที่ใช้ได้จริง หรือของกินแบ่งกลับบ้านได้ · ของที่ต้องแย่งกันเลือกสร้างปัญหามากกว่าความสุข • ลูกค้ารายย่อยจำนวนมาก — ของชิ้นเล็กที่ทำจำนวนมากได้ · คุมต้นทุนต่อชิ้นและเวลาผลิตให้ดี

4. ไทม์ไลน์สั่งของขวัญ ไม่ต้องรีบตอนธันวาคม

• ตุลาคม — ตั้งงบต่อคน ทำรายชื่อผู้รับฉบับร่าง เช็กจำนวนผู้รับกลุ่มหน่วยงานรัฐ • พฤศจิกายน — เลือกตัวเลือกของขวัญ ขอใบเสนอราคา ยืนยันรายชื่อและที่อยู่จัดส่ง • ต้นธันวาคม — อนุมัติงบ ยืนยันออร์เดอร์ เริ่มส่งรอบแรกให้ผู้รับที่อยู่ไกล • กลางธันวาคม — ส่งรอบหลักในเขตกรุงเทพและปริมณฑล เตรียมของสำรองไว้ประมาณ 10% • ก่อนหยุดยาว — ส่งให้ครบก่อนวันทำการสุดท้าย เพราะหลังจากนั้นออฟฟิศจะไม่มีคนรับของ

เหตุผลที่ต้องเริ่มตุลาคม ไม่ใช่เพราะกลัวของหมด แต่เพราะขั้นตอนที่กินเวลาจริงคือการอนุมัติงบและรวบรวมรายชื่อผู้รับ ไม่ใช่การเลือกของ

5. รายละเอียดที่คนลืมบ่อย และของที่ควรเลี่ยง

• ชื่อผู้รับสะกดผิด เป็นความผิดพลาดที่คนจำได้นานที่สุด • ส่งวันที่ออฟฟิศปิด ของจะถูกตีกลับหรือวางทิ้งที่จุดรับของ • ลืมสาขาหรือทีมที่ไม่ได้อยู่ออฟฟิศใหญ่ กระทบความรู้สึกมากกว่าที่คิด • ไม่มีของสำรอง ควรเผื่อไว้ประมาณ 10% สำหรับรายชื่อที่โผล่มาทีหลัง • เลี่ยงของที่ต้องเก็บตู้เย็นทันที หรือต้องมารับเองที่ส่วนกลาง เพราะจุดรับของหลายออฟฟิศไม่มีที่เก็บ และคนที่ไม่เข้าออฟฟิศวันนั้นจะตกหล่น

Pertanyaan umum

ควรตั้งงบของขวัญปีใหม่ต่อคนเท่าไร — มีสองเพดานใช้เป็นกรอบได้ คือ 3,000 บาทต่อคนต่อโอกาสสำหรับเจ้าหน้าที่รัฐ และ 2,000 บาทต่อคนต่อคราวสำหรับส่วนที่จะถือเป็นรายจ่ายทางภาษี

บริษัทเอกชนด้วยกันมีเพดานไหม — ไม่มีเพดานตามกฎหมายแบบหน่วยงานรัฐ แต่หลายแห่งมีนโยบายภายในเอง ควรถามผู้ประสานงานก่อนถ้าเป็นลูกค้ารายใหญ่

ควรส่งของขวัญวันไหน — ก่อนสัปดาห์สุดท้ายของปี เพราะวันทำการสุดท้ายออฟฟิศส่วนใหญ่คนบางตาและจุดรับของมักปิดก่อน

ถ้าลูกค้าแจ้งว่าไม่รับของขวัญ ควรทำอย่างไร — ส่งการ์ดอวยพรหรืออีเมลขอบคุณแทน และบันทึกไว้ในรายชื่อเพื่อไม่ให้ส่งซ้ำปีถัดไป

ถ้าอยากให้หยกสดช่วย

มีของขวัญที่จัดมาเป็นชุดพร้อมส่ง ทั้งกระเช้าขนมไทย Special Set 1,200 บาทต่อชุด พร้อมการ์ดอวยพรให้เขียนข้อความเอง สั่งล่วงหน้า 2 วัน คัพเค้กขนมไทยใบเตยแบบ 2 คัพ 390 บาท 4 คัพ 690 บาท และ 6 คัพ 990 บาท และกล่องของแห้งอย่างดอกจอก เวเฟอร์ใบเตย Teh pandan Pesan di muka 2–3 hari

ถ้าต้องมีของว่างในงานเลี้ยงปลายปีด้วย ดูจัดเลี้ยงและ Snack Box ได้ที่หน้า /catering ดูของขวัญทั้งหมดได้ที่ /gifts หรือทักที่ LINE @yoksodbaitoey

แหล่งอ้างอิง: กรมสรรพากร — "ของขวัญกับการเสียภาษี" https://www.rd.go.th/28871.html · สถาบันวิจัยและพัฒนาพื้นที่สูง (องค์การมหาชน) — เอกสารแนวทาง "หลักเกณฑ์การรับทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใด ตามมาตรา 128" https://www.hrdi.or.th/public/files/ita/2566/HRDI-NOGIFTPOLICY-Guideline-128.pdf