ปีงบประมาณ 2570 เริ่มแล้ว วางแผนสั่งขนมเบรคประชุมทั้งปีตั้งแต่ตุลาคม

<p><b>ปีงบประมาณ 2570 เริ่มบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569</b> (พระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 วงเงิน <b>3.788 ล้านล้านบาท</b> ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อ 30 กันยายน 2569) สิ่งที่คุ้มค่าที่สุดที่คนสั่งของว่างประชุมทำได้ในเดือนแรกคือ <b>รวบรายการประชุมประจำของทั้งปีไว้ครั้งเดียว แล้วไล่เรื่องราคากับเอกสารให้จบรอบเดียว</b> ไม่ต้องเริ่มหาใหม่ทุกครั้งที่มีประชุม</p> <p>ที่เหนื่อยกันจริง ๆ ไม่ใช่การสั่งของ แต่เป็นการเริ่มนับหนึ่งใหม่ทุกครั้ง หาเบอร์ใหม่ ถามราคาใหม่ ถามว่าออกเอกสารอะไรได้บ้างใหม่ ทั้งที่ประชุมประจำเดือนกับประชุมคณะกรรมการชุดเดิมก็วนมาเหมือนเดิมทุกปี หน้านี้เลยจัดให้เป็นงานที่ทำครั้งเดียวตอนเปิดปีงบ แล้วใช้ได้ยาวถึงกันยายนปีหน้า</p> <h3>ในหน้านี้มีอะไรบ้าง</h3> <ol> <li>1 ตุลาคม เปลี่ยนอะไรกับคนสั่งของว่าง</li> <li>5 อย่างที่ควรทำให้จบในเดือนแรก</li> <li>ปฏิทินช่วงงานชุกของปีงบประมาณ 2570</li> <li>เอกสารที่ต้องถามผู้ขายให้ชัดตั้งแต่ครั้งแรก</li> <li>คำถามที่พบบ่อย</li> </ol> <h2>1. 1 ตุลาคม เปลี่ยนอะไรกับคนสั่งของว่าง</h2> <p>สามอย่างที่ขยับพร้อมกันในวันเดียว</p> <ul> <li><b>งบก้อนใหม่เริ่มนับ</b> ยอดที่เคยเหลือหรือเคยขาดของปีที่แล้วไม่ได้ยกมาต่อเอง</li> <li><b>วงเงินและผู้อนุมัติอาจเปลี่ยน</b> หลายที่ปรับผู้มีอำนาจลงนามหรือปรับลำดับขั้นการอนุมัติพร้อมปีงบใหม่</li> <li><b>ทะเบียนผู้ขายและใบเสนอราคาของปีก่อนอาจหมดอายุ</b> ใบเสนอราคาส่วนใหญ่มีวันสิ้นอายุกำกับไว้ ไม่ได้ใช้ต่อได้อัตโนมัติ</li> </ul> <p>แปลเป็นภาษาคนทำงานคือ ของที่เคยใช้ได้ปีที่แล้วต้องเอามากางดูอีกครั้งก่อนใช้จริง ไม่ใช่หยิบแฟ้มเดิมมาส่งต่อเลย</p> <h2>2. 5 อย่างที่ควรทำให้จบในเดือนแรก</h2> <table> <tr><th>สิ่งที่ทำ</th><th>ทำอย่างไร</th><th>ได้อะไรกลับมา</th></tr> <tr><td><b>รวบรายการประชุมประจำทั้งปี</b></td><td>ไล่ปฏิทินประชุมที่รู้ล่วงหน้าแน่ ๆ ลงตารางเดียว ใส่จำนวนคนคร่าว ๆ ไว้ด้วย</td><td>รู้ทั้งปีว่าต้องสั่งกี่ครั้ง ไม่ต้องนึกทีละรอบ</td></tr> <tr><td><b>ถามราคาเป็นชุดตามช่วงจำนวนคน</b></td><td>ถามครั้งเดียวว่าช่วง 25–50 คน กับ 100 คนขึ้นไป ราคาต่อหัวต่างกันไหม ไม่ต้องถามทีละงาน</td><td>ประมาณงบทั้งปีได้ และเอาเข้าขออนุมัติได้เร็วขึ้น</td></tr> <tr><td><b>ยืนยันเรื่องเอกสารให้จบ</b></td><td>ถามครั้งเดียวว่าออกใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษีแบบไหนได้</td><td>ไม่เจอปัญหาตอนตั้งเรื่องเบิก ซึ่งเป็นตอนที่แก้ยากที่สุด</td></tr> <tr><td><b>ตั้งรอบสั่งประจำ</b></td><td>กำหนดว่าจะยืนยันจำนวนก่อนวันงานกี่วัน แล้วใช้รอบเดิมทุกครั้ง</td><td>ไม่ต้องลุ้นว่าสั่งทันไหม และคนในทีมรู้กำหนดตรงกัน</td></tr> <tr><td><b>จดชื่อคนติดต่อจริง</b></td><td>เก็บชื่อ เบอร์ และช่องทางแชทของคนที่คุยงานได้ ไม่ใช่เบอร์กลางเท่านั้น</td><td>วันที่มีปัญหาเฉพาะหน้า ได้คำตอบเป็นนาที ไม่ใช่เป็นวัน</td></tr> </table> <p><b>ทริกเล็ก ๆ</b> เวลาทำตารางประชุมทั้งปี ให้ใส่คอลัมน์ "ใครยืนยันจำนวนคน" ไว้ด้วย เพราะเรื่องที่ทำให้ของขาดหรือของเหลือบ่อยที่สุดไม่ใช่การนับผิด แต่คือไม่มีใครรับหน้าที่ยืนยันยอดสุดท้าย</p> <hr> <h2>จากหยกสด</h2> <blockquote><p>Snack Box เริ่มที่ <b>80 · 95 · 120 · 150 บาท/กล่อง</b> เลือกขนมได้ 2–4 เมนูตามชุด ขั้นต่ำ <b>25 กล่อง</b> แจ้งล่วงหน้า <b>1 วัน</b> ส่วนจัดเลี้ยงพร้อมทีมงานมาจัดโต๊ะอยู่ที่ <b>100 · 120 บาท/ท่าน</b> ได้ขนม 3 ชิ้นต่อท่าน รวมค่าจัดส่งและทีมงาน แจ้งล่วงหน้า <b>2 วัน</b></p><p>ถ้าต้องวางแผนทั้งปี ทักไปบอกช่วงเดือนที่มีประชุมประจำและจำนวนคนคร่าว ๆ ได้เลย จะได้ไล่เรื่องราคากับเอกสารให้จบในรอบเดียว ดูรายละเอียดทุกชุดที่ <a href="/id/catering">หน้าจัดเลี้ยง</a> · ดูเมนูที่เลือกได้ที่ <a href="/id/menu">หน้าเมนูขนม</a> · หรือทักที่ LINE <b>@yoksodbaitoey</b></p></blockquote> <hr> <h2>3. ปฏิทินช่วงงานชุกของปีงบประมาณ 2570</h2> <p>ช่วงที่คนจัดงานแย่งกันจองซ้ำทุกปี วางแผนเผื่อไว้ล่วงหน้าจะสบายกว่ามาก</p> <table> <tr><th>ช่วง</th><th>งานที่มักกระจุกตัว</th><th>สิ่งที่ควรทำล่วงหน้า</th></tr> <tr><td><b>ต.ค.–พ.ย. 2569</b></td><td>ประชุมเปิดปีงบ · ชี้แจงแผนงาน · ฤดูทอดกฐิน</td><td>ล็อกวันประชุมเปิดปีงบให้ได้ก่อน แล้วค่อยไล่ที่เหลือ</td></tr> <tr><td><b>ธ.ค. 2569–ม.ค. 2570</b></td><td>งานเลี้ยงปีใหม่ · ของขวัญลูกค้าและทีม · ประชุมปิดไตรมาส</td><td>เริ่มถามยอดและจองตั้งแต่ต้น พ.ย. ช่วงนี้เต็มเร็วที่สุดของปี</td></tr> <tr><td><b>ก.พ.–มี.ค. 2570</b></td><td>อบรมประจำปี · ประชุมทบทวนแผนครึ่งปี</td><td>เป็นช่วงที่ปฏิทินโปร่งที่สุด เหมาะกับงานอบรมยาวหลายวัน</td></tr> <tr><td><b>เม.ย.–ก.ค. 2570</b></td><td>อบรมพัฒนาบุคลากร · ประชุมเตรียมคำของบปีถัดไป</td><td>เผื่อวันหยุดยาวสงกรานต์ไว้ในปฏิทินก่อนนัดวัน</td></tr> <tr><td><b>ส.ค.–ก.ย. 2570</b></td><td>เร่งปิดงบก่อนสิ้นปีงบ 30 ก.ย.</td><td>อย่ารอให้ถึงกลาง ก.ย. เอกสารเบิกจ่ายช่วงนี้ต่อคิวยาวที่สุด</td></tr> </table> <p>ถ้าอยากดูละเอียดเป็นรายเดือน มีสรุปวันหยุดและเส้นตายสั่งของว่างของเดือนตุลาคมไว้ที่ <a href="/id/blog/october-2026-meeting-planner">ปฏิทินตุลาคม 2569 คนจัดประชุมต้องรู้</a></p> <h2>4. เอกสารที่ต้องถามผู้ขายให้ชัดตั้งแต่ครั้งแรก</h2> <p>เรื่องนี้ถามครั้งเดียวจบ แต่ถ้าไม่ถามจะย้อนมาเป็นปัญหาตอนตั้งเรื่องเบิก ซึ่งเป็นจุดที่แก้ยากที่สุด</p> <ul> <li><b>ใบเสนอราคา</b> ออกในชื่อหน่วยงานได้หรือไม่ และมีวันสิ้นอายุกำกับไว้ถึงเมื่อไร</li> <li><b>ใบส่งของหรือใบส่งมอบงาน</b> มีให้ตอนส่งของหรือไม่ เพราะหลายที่ต้องใช้แนบคู่กับใบเสร็จ</li> <li><b>ใบเสร็จรับเงิน</b> ออกวันเดียวกับวันส่งของได้หรือต้องรอ</li> <li><b>ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป</b> ออกได้หรือไม่ ถ้าระบบของหน่วยงานกำหนดว่าต้องมี</li> <li><b>ชื่อและที่อยู่ผู้รับ</b> ให้ส่งตัวสะกดที่ถูกต้องไปให้ผู้ขายล่วงหน้า แก้ทีหลังเสียเวลากว่าที่คิด</li> </ul> <p>ส่วนเรื่องอัตราค่าอาหารว่างที่เบิกได้และวิธีสั่งให้ไม่ตกเบิก เขียนแยกไว้ที่ <a href="/id/blog/government-meeting-snack-budget">ค่าอาหารว่างประชุมราชการ เบิกได้กี่บาท 35 หรือ 50</a></p> <p><i>หมายเหตุ ระเบียบการเบิกจ่ายและเอกสารที่ต้องใช้ต่างกันไปตามหน่วยงาน ก่อนใช้จริงควรยืนยันกับฝ่ายการเงินหรือฝ่ายบัญชีของหน่วยงานตัวเองอีกครั้ง</i></p> <h2>คำถามที่พบบ่อย</h2> <h3>บริษัทเอกชนที่ใช้ปีบัญชีมกราคมถึงธันวาคม ใช้แนวทางนี้ได้ไหม</h3> <p>ใช้ได้ทั้งหมด เพียงเลื่อนจุดเริ่มต้นไปเป็นเดือนแรกของปีบัญชีตัวเอง หลักการคือรวบงานประจำทั้งปีและไล่เรื่องราคากับเอกสารให้จบครั้งเดียว ไม่ได้ผูกกับเดือนตุลาคม</p> <h3>ถามราคาล่วงหน้าทั้งปีได้จริงหรือ</h3> <p>ถามเป็นชุดราคาตามช่วงจำนวนคนและตามรูปแบบการจัดได้ แต่ใบเสนอราคามักมีวันสิ้นอายุกำกับไว้ ให้ดูวันนั้นและขอใหม่เมื่อใกล้หมด จะสะดวกกว่าการเริ่มถามใหม่ทุกครั้งที่มีงาน</p> <h3>ควรยืนยันจำนวนคนก่อนวันงานกี่วัน</h3> <p>ดูจากเวลาที่ผู้ขายแจ้งเป็นหลัก ของว่างแบบกล่องมักใช้เวลาสั้นกว่าการจัดเลี้ยงที่มีทีมงานมาจัดโต๊ะ ทางที่ปลอดภัยคือยืนยันยอดก่อนกำหนดขั้นต่ำอีกหนึ่งวัน เผื่อคนสมทบท้ายชั่วโมง</p> <h3>ถ้ายอดคนเปลี่ยนหลังยืนยันแล้วต้องทำอย่างไร</h3> <p>แจ้งผู้ขายทันทีที่รู้ อย่ารอให้ถึงวันงาน และในตารางประชุมทั้งปีควรระบุไว้ตั้งแต่ต้นว่าใครมีอำนาจแจ้งเปลี่ยนยอด จะได้ไม่มีสองคนแจ้งสวนกัน</p> <p><i>แหล่งอ้างอิง: ราชกิจจานุเบกษา — พระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 (ประกาศ 30 กันยายน 2569 · รายงานข่าวฐานเศรษฐกิจ 30 กันยายน 2569) · สำนักงบประมาณ bb.go.th</i></p>