ค่าขนมเบรคประชุมกับค่ารับรอง ต่างกันตรงไหน ลงบัญชีช่องไหนไม่ให้ถูกบวกกลับตอนปิดงบ

<p><b>ขนมเบรคที่เลี้ยงพนักงานของบริษัทเองในห้องประชุม ไม่นับเป็น "ค่ารับรอง" จึงไม่ติดเพดาน 0.3% ของยอดรายได้</b> แต่ของว่างชุดเดียวกันถ้าเลี้ยงลูกค้า คู่ค้า หรือคนภายนอก จะกลายเป็นค่ารับรองทันที และไปรวมอยู่ในเพดาน <b>ร้อยละ 0.3 ของยอดรายได้หรือยอดขาย สูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท</b> ตามกฎกระทรวงฉบับที่ 143</p> <p>ที่พลาดกันจริง ๆ คือคนสั่งของว่างกับคนลงบัญชีไม่ได้คุยกัน ใบเสร็จใบเดียวเขียนว่า "ค่าขนมเบรค 40 กล่อง" แล้วจบ ไม่มีใครรู้ว่า 40 กล่องนั้นใครกิน ตอนปิดงบปลายปีบัญชีจึงต้องตัดสินใจแทน และถ้าตัดสินใจไปทางค่ารับรองทั้งก้อนในปีที่เพดานเต็มแล้ว ค่าใช้จ่ายส่วนเกินจะถูกบวกกลับเป็นกำไรทางภาษี หน้านี้ไล่ให้ครบว่าเส้นแบ่งอยู่ตรงไหน เอกสารต้องมีอะไร และต้องเขียนอะไรกำกับใบสั่งซื้อตั้งแต่วันสั่ง</p> <h3>ในหน้านี้มีอะไรบ้าง</h3> <ol> <li>ค่ารับรองคืออะไร และอะไรที่ไม่ใช่</li> <li>เบรกประชุมภายใน ลงช่องไหน</li> <li>เอกสารสามชิ้นที่ต้องมีทุกครั้ง</li> <li>ของแจกคนนอก กับเพดาน 2,000 บาทต่อคนต่อครั้ง</li> <li>สามจุดที่ทำให้ถูกบวกกลับตอนปิดงบ</li> </ol> <h2>ค่ารับรองคืออะไร และอะไรที่ไม่ใช่</h2> <p>กฎกระทรวงฉบับที่ 143 กำหนดเงื่อนไขของค่ารับรองที่หักเป็นรายจ่ายได้ไว้เป็นชุด และเงื่อนไขข้อแรกคือจุดที่ใช้แยกของว่างสองกองออกจากกัน</p> <p>ข้อแรกบอกว่าค่ารับรองนั้นต้องจำเป็นตามธรรมเนียมประเพณีทางธุรกิจทั่วไป และ <b>ผู้ได้รับการรับรองต้องไม่ใช่ลูกจ้างของบริษัท เว้นแต่ลูกจ้างนั้นมีหน้าที่เข้าร่วมในการรับรองด้วย</b> แปลเป็นภาษาคนจัดงานคือของว่างที่เลี้ยงพนักงานกันเองในวงประชุมภายใน ไม่เข้านิยามค่ารับรองตั้งแต่ต้น เพราะไม่มีแขกให้รับรอง</p> <p>ส่วนเงื่อนไขที่คนจำกันได้มากที่สุดคือเพดาน หักได้เท่าที่จ่ายจริง แต่รวมกันไม่เกินร้อยละ 0.3 ของยอดรายได้หรือยอดขายก่อนหักรายจ่าย หรือของทุนที่ชำระแล้ว ณ วันสิ้นรอบบัญชี แล้วแต่จำนวนใดจะมากกว่า และสูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท</p> <p>เลขนี้เล็กกว่าที่คนคิด บริษัทที่มีรายได้ปีละ 50 ล้านบาท มีเพดานค่ารับรองทั้งปีแค่ 150,000 บาท ซึ่งถ้านับรวมค่าเลี้ยงรับรองลูกค้าทั้งปีเข้าไปด้วย เบรกประชุมที่ถูกเหวี่ยงเข้ากองนี้โดยไม่จำเป็นคือสิ่งที่ไปกินเพดานของคนอื่น</p> <h2>เบรกประชุมภายใน ลงช่องไหน</h2> <p>ของว่างที่เลี้ยงพนักงานเองไม่ได้หายไปจากงบ แค่ไม่ได้อยู่ในกองค่ารับรอง ในทางปฏิบัติจะไปอยู่ในค่าใช้จ่ายดำเนินงานตามลักษณะของงานนั้น และเงื่อนไขสำคัญคือต้องพิสูจน์ได้ว่าจ่ายเพื่อกิจการ ไม่ใช่เรื่องส่วนตัว</p> <table> <tr><th>ของว่างชุดนี้เลี้ยงใคร</th><th>ปกติถือเป็น</th><th>ติดเพดาน 0.3% ไหม</th></tr> <tr><td>พนักงานในที่ประชุมภายใน</td><td>ค่าใช้จ่ายดำเนินงานของหน่วยงานนั้น</td><td>ไม่</td></tr> <tr><td>พนักงานในงานอบรมหรือสัมมนาของบริษัท</td><td>ค่าฝึกอบรมหรือค่าสัมมนา</td><td>ไม่</td></tr> <tr><td>ลูกค้า คู่ค้า หรือผู้มาเยี่ยมชมกิจการ</td><td>ค่ารับรอง</td><td>ใช่</td></tr> <tr><td>ลูกค้าและพนักงานที่ร่วมรับรองในงานเดียวกัน</td><td>ค่ารับรองทั้งรายการ</td><td>ใช่</td></tr> <tr><td>แจกพนักงานทั่วไปตามเทศกาล ไม่ใช่วงประชุม</td><td>สวัสดิการพนักงาน ต้องมีระเบียบรองรับและให้ทั่วถึง</td><td>ไม่</td></tr> </table> <p>สิ่งที่ทำให้ตารางนี้ใช้ได้จริงคือต้องรู้ตั้งแต่วันสั่ง ไม่ใช่มารู้ตอนปิดงบ วิธีที่เสียเวลาน้อยที่สุดคือเขียนกำกับไว้ในใบขออนุมัติซื้อหนึ่งบรรทัดว่างานนี้ใครเข้าร่วม เช่น "ประชุมฝ่ายขายภายใน 28 คน ไม่มีบุคคลภายนอก" หรือ "ประชุมร่วมกับลูกค้า 12 คน พนักงานร่วมประชุม 6 คน" บรรทัดเดียวนี้ทำให้ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเดา และทำให้เราไม่ต้องย้อนไปนึกตอนเดือนธันวาคม</p> <p>หน่วยงานราชการใช้เกณฑ์อีกชุดหนึ่งที่เป็นอัตราต่อหัวแบบตายตัว ไม่ใช่เพดานรายปีแบบนี้ ถ้าคุณสั่งของให้หน่วยงานรัฐ อ่านต่อที่ <a href="/ru/blog/government-meeting-snack-budget">ค่าอาหารว่างประชุมราชการ เบิกได้กี่บาท</a></p> <hr> <h2>จากหยกสด</h2> <blockquote>ที่หน้า <a href="/ru/catering">จัดเลี้ยง</a> หยกสดแยกรูปแบบและราคาต่อหน่วยไว้ชัด ซึ่งช่วยตอนทำเอกสารมากกว่าที่คิด เพราะเวลาต้องแยกของว่างงานเดียวออกเป็นสองกอง สิ่งที่ต้องการคือราคาต่อหน่วยที่ชัดเจน แบบ Snack Box กล่องรายคนอยู่ที่ 80 · 95 · 120 · 150 บาทต่อกล่อง ขั้นต่ำ 25 กล่อง ล่วงหน้า 1 วัน เป็นแบบที่นับเป็นกล่องต่อคนได้ตรงตัว ส่วนแบบจัดเลี้ยงพร้อมทีมงานคิดเป็นต่อท่านที่ 100 · 120 бат ได้ขนม 3 ชิ้นต่อท่าน รวมค่าจัดส่งและทีมงาน ล่วงหน้า 2 วัน ก็ยังเป็นราคาต่อหัวที่เอาไปคูณจำนวนคนในแต่ละกองได้เหมือนกัน</blockquote> <hr> <h2>เอกสารสามชิ้นที่ต้องมีทุกครั้ง</h2> <p>กฎกระทรวงกำหนดเรื่องหลักฐานของค่ารับรองไว้สองเรื่อง คือต้องมีผู้มีอำนาจอนุมัติ และต้องมีใบรับของผู้รับเงิน ส่วนในทางปฏิบัติ สิ่งที่ฝ่ายบัญชีมักขอเพิ่มคือหลักฐานว่างานนั้นเกิดขึ้นจริงและใครอยู่ในงาน</p> <ul> <li><b>ใบขออนุมัติที่มีลายเซ็นผู้มีอำนาจ</b> กฎกระทรวงระบุว่าต้องมีกรรมการ ผู้เป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ หรือผู้ได้รับมอบหมายจากบุคคลดังกล่าวอนุมัติหรือสั่งจ่าย การอนุมัติทางแชตที่ไม่มีใครเซ็นคือจุดที่ถูกตีตกบ่อย</li> <li><b>ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีที่ออกในนามบริษัท</b> ชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีต้องถูกต้องตรงกับที่จดทะเบียน ถ้าผิดตัวอักษรเดียวก็ขอให้ผู้ขายออกใหม่ตอนนั้นเลย ง่ายกว่าตามแก้ทีหลังมาก</li> <li><b>หลักฐานว่างานเกิดขึ้นจริงและใครร่วมงาน</b> เช่น วาระการประชุม ใบลงชื่อผู้เข้าร่วม หรือรูปถ่ายหน้างาน เอกสารชิ้นนี้ไม่ใช่เรื่องของผู้ขาย แต่เป็นของเราที่ต้องเก็บเอง</li> </ul> <p>สิ่งที่ควรกวาดตาตอนรับใบเสนอราคา ไม่ใช่แค่ราคาต่อหัว แต่รวมถึงเรื่องภาษีและเงื่อนไขการวางบิล อ่านต่อที่ <a href="/ru/blog/catering-quotation-checklist">อ่านใบเสนอราคาจัดเลี้ยงและขนมเบรคอย่างไรไม่ให้พลาด</a></p> <h2>ของแจกคนนอก กับเพดาน 2,000 บาทต่อคนต่อครั้ง</h2> <p>นอกจากอาหารและเครื่องดื่ม กฎกระทรวงยังพูดถึงค่าสิ่งของที่ให้แก่ผู้ได้รับการรับรองไว้ด้วย โดยกำหนดว่า <b>ไม่เกินคนละ 2,000 บาทในแต่ละคราวที่มีการรับรอง</b> ตัวเลขนี้คือเพดานต่อคนต่อครั้ง ซึ่งคนละเรื่องกับเพดานรายปี 0.3% ที่กล่าวไปแล้ว คือต้องผ่านทั้งสองชั้น</p> <p>จุดที่ตีความพลาดบ่อยคือคิดว่าแจกของชิ้นละไม่เกิน 2,000 บาทแล้วปลอดภัยทุกกรณี แต่ยอดรวมทั้งปีก็ยังต้องอยู่ในเพดาน 0.3% อยู่ดี ถ้าเป็นชุดของขวัญปีใหม่ที่แจกจำนวนมาก ให้คุยกับผู้ทำบัญชีก่อนสั่ง ไม่ใช่หลังสั่ง รายละเอียดฝั่งการเลือกของและระเบียบของผู้รับ เขียนไว้ที่ <a href="/ru/blog/corporate-new-year-gifts">ของขวัญปีใหม่ให้ลูกค้าและทีม</a></p> <h2>สามจุดที่ทำให้ถูกบวกกลับตอนปิดงบ</h2> <ul> <li><b>ใบเสร็จออกในนามคนสั่ง ไม่ใช่นามบริษัท</b> เป็นเรื่องที่เกิดบ่อยที่สุดเวลาสั่งด่วนแล้วจ่ายเงินส่วนตัวไปก่อน ทางแก้คือแจ้งชื่อบริษัทให้ผู้ขายตอนสั่ง ไม่ใช่ตอนรับของ</li> <li><b>ไม่มีใครเซ็นอนุมัติ</b> ยอดเล็ก ๆ หลายใบรวมกันทั้งปีเป็นเงินก้อนใหญ่ และเป็นกองที่ไม่มีเอกสารอนุมัติบ่อยที่สุด</li> <li><b>เขียนรายละเอียดกว้างเกินไป</b> คำว่า "ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด" หรือ "ค่ารับรองทั่วไป" ในใบขออนุมัติ ทำให้พิสูจน์ไม่ได้ว่าจ่ายเพื่อกิจการ ให้เขียนชื่องาน วันที่ และจำนวนคนลงไปตรง ๆ</li> </ul> <p>ทริกที่ใช้ได้จริงคือทำไฟล์เดียวต่อหนึ่งงาน เก็บใบขออนุมัติ ใบเสร็จ และใบลงชื่อผู้เข้าร่วมไว้ด้วยกันตั้งแต่วันงาน เพราะการไปรวบรวมย้อนหลังตอนปิดงบคือจุดที่เอกสารหายจริง ๆ ถ้าบริษัทเพิ่งเริ่มรอบบัญชีใหม่ การวางแผนทั้งปีไว้ก่อนช่วยได้มาก อ่านต่อที่ <a href="/ru/blog/fiscal-year-2570-meeting-break-plan">วางแผนสั่งขนมเบรคประชุมทั้งปี</a></p> <h2>คำถามที่พบบ่อย</h2> <h3>เบรกประชุมภายใน ใช้ภาษีซื้อได้ไหม</h3> <p>เรื่องภาษีซื้อมีเงื่อนไขของตัวเองแยกจากเรื่องรายจ่าย และขึ้นกับลักษณะการจ่ายในแต่ละกรณี ให้ถามผู้ทำบัญชีของบริษัทโดยแนบใบกำกับภาษีจริงไปด้วย อย่าสรุปจากบทความใดบทความหนึ่งรวมถึงหน้านี้ เพราะคำตอบต่างกันตามข้อเท็จจริงของแต่ละงาน</p> <h3>ถ้างานเดียวมีทั้งลูกค้าและพนักงาน แยกกันยังไง</h3> <p>ขอให้ผู้ขายออกเอกสารที่เห็นจำนวนหน่วยและราคาต่อหน่วยชัดเจน แล้วแนบใบลงชื่อผู้เข้าร่วมที่แยกได้ว่าใครเป็นคนนอกกี่คน จากนั้นให้ผู้ทำบัญชีเป็นคนตัดสินวิธีลงบัญชี เพราะเงื่อนไขเรื่องลูกจ้างที่มีหน้าที่เข้าร่วมการรับรองมีรายละเอียดที่ต่างกันไปตามกรณี</p> <h3>เพดาน 0.3% คิดจากยอดไหน</h3> <p>คิดจากยอดรายได้หรือยอดขายก่อนหักรายจ่าย หรือจากทุนที่ชำระแล้ว ณ วันสิ้นรอบบัญชี แล้วแต่จำนวนใดจะมากกว่า และสูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท ตัวเลขที่ใช้จริงต้องมาจากงบของบริษัทเอง ไม่ใช่ประมาณจากรายได้ที่จำได้</p> <h3>สั่งของว่างบ่อย ขอใบกำกับภาษีรวมเดือนละใบได้ไหม</h3> <p>ขึ้นกับผู้ขายแต่ละราย ถ้าสั่งหลายครั้งต่อเดือน ให้ถามเรื่องนี้ตอนเปิดผู้ขายรายใหม่เลย พร้อมกับถามเรื่องเครดิตเทอมและรูปแบบการวางบิล จะได้ไม่ต้องตามเก็บเอกสารใบต่อใบทุกสัปดาห์</p> <p><i>แหล่งอ้างอิง: เงื่อนไขค่ารับรองและค่าบริการ ผู้รับการรับรองต้องไม่ใช่ลูกจ้าง ค่าสิ่งของไม่เกินคนละ 2,000 บาทต่อคราว เพดานร้อยละ 0.3 ของยอดรายได้หรือทุนที่ชำระแล้ว สูงสุด 10 ล้านบาท และเงื่อนไขผู้อนุมัติกับใบรับของผู้รับเงิน จาก กฎกระทรวง ฉบับที่ 143 (พ.ศ. 2522) กรมสรรพากร <a href="https://www.rd.go.th/2495.html">rd.go.th/2495.html</a> · มาตรา 65 ตรี (4) เรื่องรายจ่ายต้องห้าม กรมสรรพากร <a href="https://www.rd.go.th/827.html">rd.go.th/827.html</a> · ราคาและระยะเวลาสั่งล่วงหน้าของหยกสดตรวจเมื่อ 28 ต.ค. 2569 · หน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษี การลงบัญชีของแต่ละบริษัทให้ผู้ทำบัญชีของบริษัทเป็นผู้ตัดสิน</i></p>